Paljonko kirjanpito maksaa? Suuntaa-antava hinnasto pienyrityksille, toiminimille ja osakeyhtiöille
Usein kysytään, paljonko kirjanpito maksaa – ja harvoin voi saada selkeää vastausta. Se riippuu täysin siitä, mitä ja kuinka paljon kirjanpitäjän on hoidettava. On paljon muuttuvia tekijöitä, joista lopullinen hinta koostuu. Kokemuksen perusteella voi antaa suuntaa-antavaa arviota, mutta sekään ei välttämättä pidä paikkaansa kaikissa tilanteissa.
Tämä artikkeli on yritys antaa jonkinlaisia hintoja ja ennen kaikkea – ymmärrystä siitä, mistä kirjanpidon hinta koostuu. Vaikka tässä artikkelissa käsitellään toiminimeä ja osakeyhtiötä, samaan kategoriaan kuuluvat myös kommandiittiyhtiö ja avoin yhtiö.
Mitä vaikuttaa kirjanpidon hintaan?
Kirjanpidon hintaan vaikuttaa eniten työn määrä: paljonko kirjanpitäjän pitää käytännössä tehdä töitä. Tämä riippuu yritysmuodosta, velvollisuuksista ja ennen kaikkea tositteiden määrästä. Yrityksen liikevaihto voi olla suuri ilman isoja kirjanpitokuluja – ja toisaalta pieni liikevaihto voi silti johtaa suuriin kuluihin.
Iso vaikuttaja on myös yrittäjä itse. Missä kunnossa sisäinen taloushallinto ja kirjanpito ovat? Löytyvätkö kaikki tositteet? Saapuuko aineisto kirjanpitäjälle ajoissa?
Toiminimen kirjanpidon hinta (yhdenkertainen ja kahdenkertainen)
Yhdenkertaisessa kirjanpidossa kirjataan vain tulot ja menot (sekä ALV-erittely, jos toiminimi on arvonlisäverollinen). Monet tilitoimistot eivät tee yhdenkertaista kirjanpitoa lainkaan, koska kahdenkertainen kirjanpito vie käytännössä saman verran aikaa – ja on tarkempaa.
Toiminimen kahdenkertaisen kirjanpidon tuntihinta alkaa yleensä noin 50 €/tunti. Jos toiminimi on pieni ja toiminta osa-aikaista, kirjanpitokuluihin menee tyypillisesti 15–30 €/kk.
Pienyrityksen kirjanpidon hinta
Pienyritys voi olla mikä tahansa yritysmuoto, joka työllistää yrittäjän täysipäiväisesti. Yritys on arvonlisäverovelvollinen ja tekee tilinpäätöksen. Pienyrityksessä voi olla myös työntekijä
Hintahaarukka on 50–150 €/kk. Yrittäjä voi säästää paljon rahaa pitämällä sisäisen kirjanpidon kunnossa.
Osakeyhtiön kirjanpidon hinta
Tähän kategoriaan voi kuulua myös “isohko” toiminimi, mutta yleensä kasvava yritys muuttuu osakeyhtiöksi. Osakeyhtiö on käytännöllisempi yritysmuoto kirjanpidon, verotuksen ja taloushallinnon näkökulmasta.
Hintahaarukka on 100–300 €/kk. Hintaan vaikuttaa työntekijöiden määrä, ohjelmistot, raportointitarve ja sisäisen kirjanpidon laajuus.
Etäkirjanpito – moderni ja halvempi vaihtoehto?
Etäkirjanpito-termiä tulkitaan yleensä kahdella tavalla.
1) Oikea etäkirjanpito: VTAP-TILI tekee etäkirjanpitoa niin, että kaikki hoidetaan sähköisesti, pidetään etäpalavereita ja viestitellään aktiivisesti. Yhteys yrittäjän ja kirjanpitäjän välillä säilyy.
2) “Etäkirjanpito”, jossa vain lähetetään tositteet jonnekin: Tätä kutsun vääräksi tavaksi tehdä kirjanpitoa. Se ei kerro yrityksen todellista taloudellista tilannetta eikä tue järkevien talouspäätösten tekemistä. Kirjanpitoa ei voi tehdä jos keskustelu kirjanpitäjän ja yrittäjän välillä puuttuu.
Onko etäkirjanpito halvempi? Ei välttämättä. Virheiden korjaaminen maksaa aina enemmän kuin kunnon kirjanpidon tekeminen alusta asti. Hintahaarukka on sama kuin muilla – riippuen työn määrästä. VTAP-TILI:llä kirjanpito on ilman kuukausimaksuja.
Kirjanpidon tekeminen itse – paljonko se maksaa?
Tätä kysytään paljon. Kirjanpidon voi tehdä itse, kuten pohdin artikkelissa: Voiko kirjanpidon tehdä itse? Pienyrityksen kirjanpito. Mutta tärkeämpi kysymys on: onko se kannattavaa?
Osa-aikaisessa yritystoiminnassa kirjanpidon tekeminen itse voi olla ihan järkevää. Täysipäiväisen toiminnan ohella – ei välttämättä. Kun pienyritys tekee kirjanpidon itse, pitää yleensä hankkia kirjanpito ohjelmia ja hoitaa kaikki itse: varsinainen kirjanpito, verohallintoon menevät ilmoitukset, tilinpäätös yms. ja ne pitää tehdään oikein
Kirjanpitoon ja sisäiseen taloushallintoon menee helposti 5–10 tuntia kuukaudessa. Siinä kohtaa kannattaa pysähtyä miettimään: Paljonko sinun tuntisi maksaa? Ja ennen kaikkea: tienaako yritys enemmän, jos käytät nämä tunnit yritystoiminnan pyörittämiseen – ja ulkoistat kirjanpidon?
Yhteenveto
Kirjanpidon hinta vaihtelee yritysmuodon, tositemäärien, ohjelmistojen sekä yrittäjän oman taloushallinnon tason mukaan. Pienellä toiminimellä kulut voivat olla vain muutamia kymppejä kuukaudessa, kun taas kasvavalla osakeyhtiöllä hinta voi nousta useisiin satoihin euroihin
Etäkirjanpito voi olla moderni ja helppo ratkaisu, mutta haluan korostaa yhtä asiaa: keskustelu kirjanpitäjän ja yrittäjän välillä on kaiken A ja O. Kun kirjanpito tehdään yhdessä jutellen, huolellisesti ja ajallaan, vältytään niiltä virheiltä, joiden korjaaminen maksaa aina enemmän kuin se, että asiat tehdään heti alusta asti kunnolla.
Jos pohdit, kannattaako kirjanpito tehdä itse vai ulkoistaa, ratkaisu riippuu ajankäytöstäsi, osaamisestasi ja yritystoiminnan laajuudesta.
Haluatko selkeän ja stressittömän kirjanpidon ilman kuukausimaksuja?
Ota yhteyttä, niin katsotaan, paljonko juuri sinun yrityksesi kirjanpito oikeasti maksaisi – ja miten sen voi hoitaa tehokkaasti ja virheettömästi.
Tilaa VTAP-TILI -pohdintoja!
Tilaa blogimme (pohdintoja) ja saat parhaat vinkit kirjanpidosta ja taloushallinnosta suoraan sähköpostiisi.
