Toiminimen kirjanpito – yhdenkertainen kirjanpito
Oletan, että olet lukenut artikkelin “Voiko kirjanpidon tehdä itse? Pienyrityksen kirjanpito” ja tiedostat, että kirjanpito vie aikaansa. Se vie aikaansa, vaikka kirjanpito on ulkoistettu, ja se vie vielä enemmän aikaa, jos teet sen itse. Nyt kun tämä on selvää – aloitetaan toiminimen kirjanpidon perusteista.
Pienyritys ei ole sama asia kuin liikkeen- ja ammatinharjoittaja eli toiminimi. Pienyritys voi olla mikä tahansa yritysmuoto. Arkikielessä puhumme pienyrityksestä, vaikka tarkoitamme yritystä, joka on “pieni” koosta riippumatta, eikä sen yritysmuodolla ole väliä.
Liikkeen- ja ammatinharjoittaja (toiminimi) voi pitää niin sanottua yhdenkertaista kirjanpitoa, jossa kirjataan tulot ja menot. Yhdenkertaista kirjanpitoa voi pitää vain ja ainoastaan toiminimi, mutta kahdenkertaiseen kirjanpitoon on siirryttävä, jos kaksi kolmesta seuraavista ehdoista täyttyy:
Lisäksi Verohallinnon ohjeen mukaan yhdenkertaista kirjanpitoa pitävien liikkeenharjoittajien on oikaistava kirjanpito verotusta varten suoriteperusteiseksi. Tämä tarkoittaa sitä, että vaikka kirjanpito on maksuperusteista, verotuksessa kaikki tulot ja menot jaksotetaan suoriteperusteisesti sen mukaan, mille vuodelle ne kuuluvat – eivätkä pelkän maksupäivän perusteella.
Yhdenkertainen kirjanpito
Yhdenkertainen kirjanpito tarkoittaa käytännössä sitä, että kirjataan tulot ja menot samalla tavalla kuin kirjaisit henkilökohtaisen talouden tapahtumia.
Kuten huomaat, yhdenkertainen kirjanpito on “suora” ja yksinkertainen, varsinkin jos toiminimi ei ole arvonlisäverovelvollinen. ALV:n kanssa kirjanpito ei ole kovin monimutkainen sekään, mutta tarvitaan jonkinlainen taulukko, jolla on helppo laskea tarvittavat arvonlisäverot ja nähdä loppusaldot. Tässä esimerkki ALV:n kanssa:
Yhdenkertaiseen kirjanpitoon kirjataan kaikki: tulot, menot, yksityisnostot, mahdolliset yksityissijoitukset jne. Tositteet säilytetään ja veronmaksuista pidetään kirjaa. Kirjanpidon vaatimukset ovat samat kuin kahdenkertaisessa kirjanpidossa, mutta itse kirjanpito on vain yksinkertaisempi.
Arvonlisäverorekisteri
Pienyritys ei tarkoita automaattisesti vähäistä liiketoimintaa. Vähäisen liiketoiminnan raja on 20 000 euroa vuodessa (2025). Yritys voi rekisteröityä arvonlisäverovelvollisten rekisteriin, vaikka liikevaihto jäisi alle tämän rajan – mutta se ei ole pakollista.
Jos olet vasta aloittamassa ja tiedät etukäteen, että veroton myynti tulee jäämään alle 20 000 euroon vuodessa, et tarvitse arvonlisäverorekisteriä etkä ALV-laskelmia.
Yleiset virheet aloittelijoilla
Yhteenveto
Toiminimen kirjanpito ei ole monimutkaista, kun ymmärtää perusperiaatteet: tulojen ja menojen kirjaamisen, kuittien säilyttämisen ja veroilmoituksen aikataulut. Yhdenkertainen kirjanpito tarjoaa kevyen ja joustavan tavan seurata yrityksen taloutta ilman raskasta hallinnollista taakkaa. Oikeilla käytännöillä vältät virheet, säästät aikaa ja rakennat yrityksellesi vakaan taloudellisen pohjan.
Haluatko varmistaa, että kirjanpitosi on alusta asti kunnossa – helposti ja ilman stressiä?
Autan sinua rakentamaan toimivan ja selkeän kirjanpitokäytännön, joka sopii täsmälleen sinun toiminimellesi.
Ota yhteyttä ja tehdään taloudestasi huolettomampi.
Tilaa VTAP-TILI -pohdintoja!
Tilaa blogimme (pohdintoja) ja saat parhaat vinkit kirjanpidosta ja taloushallinnosta suoraan sähköpostiisi.
