Tosite on todiste suorituksesta tai maksusta, yleensä kuitti tai lasku. Voidaan jopa sanoa, että kirjanpito alkaa tositteesta. Tämän takia tositteiden toimittaminen kirjanpitäjälle on yritykselle elintärkeää.

Saatat yllättyä, mutta nykypäivänäkin käytetään paljon fyysisiä tositteita, vaikka maailma digitalisoituu jatkuvasti. Pidä siis kaikki fyysiset kuitit ja laskut tallessa!

Materiaalin eli tositteiden toimittaminen onnistuu helpoiten sähköisesti pilvipalveluita käyttäen. Näin sinun ei edes tarvitse käydä kirjanpitäjän toimistolla, vaikka perinteinenkin tapa toimittaa materiaalit fyysisesti toimii mainiosti.

Meillä VTAP-TILILLÄ pyrimme siirtämään kaikki fyysiset tositteet sähköisiksi. Näin ne säilyvät paremmin, ne on helpompi löytää ja arkistoida. Tämän lisäksi niistä voi luoda varmuuskopion napin painalluksella ja siirtää eteenpäin.

Digitalisointi vie omaa aikaansa, ja vaikka yrittäjän päivät ovat muutenkin täynnä töitä, digitalisointi maksaa itsensä takaisin melko nopeasti. Kun toimitat kirjanpitäjälle aineiston, joka on laadittu ja nimetty oikealla tavalla, säästät monta euroa vuodessa.

Verkkolaskutus auttaa myös asiaa, ja se kannattaakin ottaa käyttöön. Tällä tavalla laskut saapuvat heti joko kirjanpito- tai verkkolaskutusohjelmaan, josta ne on helppo poimia.

Erittäin toimiva tapa on pilvipalvelu, johon tallennat tositteet kuukausittain. Nimeä tiedostot siten, että niistä näkyy maksupäivä ja toimittaja. Säännöllisellä järjestelemisellä, arkistoimalla ja tositteiden nimeämisellä pääset jo pitkälle (tästä voit lukea tässä artikkelissa – Viisi tapaa säästää kirjanpitokuluissa). Muista sitten lähettää kutsun kirjanpitäjälle pilvipalvelu-kansioon ja antaa tarvittavat luvat tositteiden katsomiseen ja lataamiseen.