Voiko kirjanpidon tehdä itse? Pienyrityksen kirjanpito
Yrittäjän on mahdollista laatia oman yrityksensä kirjanpito aivan ongelmitta. Lainsäädännössä ei ole sääntöä tai lakia, joka pakottaisi ulkoistamaan kirjanpidon tilitoimistolle.
Artikkelissani Yrittäjän kuukausittainen muistilista kirjanpitoon mainitsin, että yrittäjän tulee joka tapauksessa käyttää omaa aikaa sisäiseen kirjanpitoon: laskuttaa, maksaa laskuja ja kerätä tositteita. Jos tämän lisäksi yrittäjällä on halua ja aikaa paneutua varsinaiseen kirjanpitoon, mikään ei ole esteenä.
Tässä artikkelissa pohdimme kirjanpidon itse tekemisen plussia ja miinuksia.
Kirjanpidon haasteet
Kaikenhan voi oppia. Kysymys ei siis ole siitä, etteikö yrittäjä pystyisi tekemään kirjanpitoa itse, vaan siitä, kuinka paljon aikaa uuden oppimiseen on valmis käyttämään. Haasteita ei juuri ole, jos yritys on toiminimi ja kirjanpito on yksinkertainen: yrittäjä laskuttaa kerran kuussa, maksaa puhelinlaskun ja tekee arvonlisäveroilmoituksen.
Tilanne muuttuu, kun mennään astetta vaikeammalle tasolle. Jos yritys on osakeyhtiö, ostaa tavaroita EU:n sisältä ja molemmat osakkaat työskentelevät yrityksessä, tekemistä on jo paljon enemmän.
Puhumattakaan tilinpäätöksestä ja muista pienistä, mutta oleellisista asioista, kuten kirjanpito-ohjelmistoista, kassajärjestelmistä ja palkkausjärjestelyistä.
Kirjanpidon itse tekemisen plussat ja miinukset
Vastuunjako ja yhteistyön edut
Kun kirjanpidon hoitaa ulkoistettu taho, vastuunjako on selkeä: yrittäjän tehtävä on toimittaa tositeaineisto kirjanpitäjälle, ja hän hoitaa loput. Tällainen selkeä roolitus säästää paljon aikaa, vaivaa ja todennäköisesti myös rahaa. Tositteista saat muuten hyvän yhteenvedon tässä artikkelissa: Tosite – Yrittäjän kirjanpidon kulmakivi.
Löytämällä sopivan kirjanpitäjän yrittäjä löytää kumppanin. Mielestäni kirjanpitäjän ja yrittäjän välillä pitäisi aina olla jatkuva dialogi, joka voi edesauttaa yrittäjää kehittämään toimintaansa. Kokenut kirjanpitäjä voi auttaa sinua verotukseen liittyvissä kysymyksissä, antaa neuvoja yritystoiminnan kehittämiseen ja auttaa tekemään parempia taloudellisia päätöksiä.
Yhteenveto
Pienyrityksen kirjanpidon vaikeusaste riippuu alasta, mutta kysymys on enemmän ajasta kuin osaamisesta. Päädytpä itse tekemään tai ulkoistamaan, nämä asiat kannattaa ottaa huomioon:
Me VTAP-TILILLÄ hoidamme yrityksen talouden kokonaan tai räätälöimme palveluita tarpeen mukaan. Pienryrittäjä (toiminimi & osakeyhtiö) Ota yhteyttä, niin kartoitamme tarpeitasi. Terveyttä ja menestystä sinulle!
Tilaa VTAP-TILI -pohdintoja!
Tilaa blogimme (pohdintoja) ja saat parhaat vinkit kirjanpidosta ja taloushallinnosta suoraan sähköpostiisi.
