Yrittäjän kuukausittainen muistilista kirjanpitoon
Tässä artikkelissa käyn läpi, mitä yrittäjän kannattaa tehdä kuukausittain, jotta yrityksen kirjanpito pysyisi hyvällä mallilla. Olen kirjoittanut aiemmin tositteista ja siitä, miten yksinkertaisilla asioilla voi säästää kirjanpitokuluissa. Näissä mainitsin, että yrittäjän kannattaa varautua keräämään aineisto kirjanpitäjälle. Tämä artikkeli täydentää aiempaa ohjeistusta konkreettisilla toimenpiteillä.
Tämä lista on tarkoitettu yrittäjille, joiden kirjanpito on kokonaan tai osittain ulkoistettu. Tämä tarkoittaa siis sitä, että Verohallinnon tarvittavat ilmoitukset tekee kirjanpitäjä
1. Myynti
Yrityksen taloushallintoa on paras lähestyä aina myynnistä. Tämän takia suosittelen, että käyt ensin läpi myyntilaskut. Lähetä uudet laskut ja tarkista, ovatko aiemmat laskut maksettu. Jos asiakas ei ole maksanut, lähetä hänelle ystävällinen muistutus.
Muista ottaa talteen myös edellisen kuukauden myyntiraportti, varsinkin jos käytät kassaa. Käteinen raha on oma juttunsa, ja se pidetään aina erillään pankkitileistä.
2. Ostot
Tarkista, että kaikki ostolaskut on maksettu tai hyväksytty maksettavaksi viimeistään eräpäivänä. Muista tarkistaa myös ne järjestelmät, joissa saattaa olla avoimia laskuja, jotka eivät saapuneet sinulle sähköisesti tai fyysisesti. Jotkin ohjelmistot voivat piilotella laskuja, joten yrittäjän on hyvä käydä tarkistamassa ne itse kyseisessä ohjelmistossa.
3. Verohallinto
Vaikka Verohallinnon laskut kuuluvat periaatteessa ostoihin, ne kannattaa mielestäni pitää erillään. Usein Verohallinnon laskut, kuten arvonlisävero, eivät saavu verkkolaskuna, vaan odottavat maksua Verohallinnon sivuilla. Tämän takia on suositeltavaa käydä ainakin kerran kuukaudessa tarkistamassa verotilanne Verohallinnon OmaVero-palvelusta.
4. Palkka
Laske ja maksa palkka itsellesi ja/tai työntekijöillesi. Maksa edellisen kauden ennakonpidätykset ja sairausvakuutusmaksut. Jos palkanlaskennan ja maksamisen hoitaa tilitoimisto, lähetä heille tarvittavat vuorolistat ja muut tiedot ajallaan.
5. Tiliotteet
Lataa edellisen kuun tiliotteet. Yleensä tiliotteella tarkoitetaan pankkitiliä, mutta muista, että esimerkiksi erillinen säästö- tai rahastotili on myös ”pankkitili”, joista tarvitaan tiliote. Tämä koskee myös maksupäätteiden ja verkkokauppojen maksuvälittäjiä.
6. Tositteet
Nyt kun kaikki on käyty läpi, sinulla on kansio täynnä tositteita, eli kirjanpitoaineistoa. Tositteet ovat siis kaikki yllä mainitut asiakirjat, joista näkee selvästi, kuka kenelle on maksanut ja mitä.
Tarkista, että tositteet ovat päteviä. Ne ovat siis oikeita tositteita, eivätkä esimerkiksi lähetteitä, kopioita toisista ohjelmistoista tai pelkkiä suoritusvahvistuksia korttimaksuista, joista ei näy, mitä on ostettu tai joissa ei ole arvonlisäveron erittelyä. Enemmän tietoa tositteista – Tosite – Yrittäjän pirjanpidon kulmakivi
Yhteenveto
Hyvin hoidettu kirjanpito säästää yrittäjän aikaa ja rahaa. Tässä kuusi tärkeää asiaa, jotka sinun kannattaa tarkistaa kuukausittain, jos olet ulkoistanut kirjanpitosi.
Varmista, että kaikki ostolaskut on maksettu ja olet saanut kaikki tarvittavat laskut.
Verolaskut eivät välttämättä saavu suoraan sinulle.
tai toimita tarvittavat tiedot tilitoimistollesi.
Tositteiden avulla kirjanpitäjäsi voi luoda tarkan kuvan yrityksesi taloudesta.
Saat nämä tärkeät toimenpiteet haltuun helposti. Olemme koonneet yläpuolella käydyt kohdat ladattavaksi muistilistaksi,
jonka voit tulostaa ja ruksia tehdyksi. Näin sinun ei tarvitse pitää kaikkea mielessäsi, vaan voit keskittyä olennaiseen.
Muistilistassa myynti- ja ostolaskujen tarkistus on jaettu kahteen osaan, sillä ne kannattaa käydä läpi jopa joka toinen viikko.
Terveyttä ja menestystä sinulle!
Tilaa VTAP-TILI -pohdintoja!
Tilaa blogimme (pohdintoja) ja saat parhaat vinkit kirjanpidosta ja taloushallinnosta suoraan sähköpostiisi.
